وخلال الاجتماع حث رئيس الفريق أحمد صالح القحوم على أهمية العمل التطوعي كون له أهمية عظيمة في تنمية المجتمعات وأنه تعبير مهم عن حيوية المجتمع وتفاعله ومدى إيجابيته, وقد اصبح تقدم المجتمعات الإنسانية يقاس بحجم الفرق التطوعية وإعداد المتطوعين لها.
وأضاف مدير المشاريع والعلاقات العامة عبدالجبار الظراسي أن تأسيس هذا الفريق يهدف إلى تحديد أكثر المشكلات الذي يعاني منها المجتمع والعمل على حلها والمساهمة في التنمية حيث يُقدم الفريق التطوعي تضحيات كبيرة في الوقت والجهد والمال وخدمات أخرى دون انتظار مُقابل وفي سبيل تقديم خدمة يَستفيد منها الآخرون في ظل الظروف المعيشية الصعبة.
 وعقب رئيس الفريق بأن تكوين فريق تطوعي يتطلب دراية كافية بأسس إدارة الفريق وحسن تكوينه لأداء المهام المكلف بها خاصة إن تعلق الأمر بأعمال تطوعية تتطلب الكثير من المسؤولية والجدية, لذلك نحتاج إلى تحديد دور كل عضو لكي لا يحدث ازدواج أو تضارب بين المسؤوليات, ولكي يتم توزيع المهام جيدا" فقد تم تكوين الفريق من الآتي:-
1-أحمد صالح القحوم                 رئيسا.
2-عبدالجبار محمد الظراسي         مدير المشاريع والعلاقات العامة.
3-حسين محمد باشماخ        منسق اتصال.
4-خالد حمال بن عويد         مسؤول مالي.
5-محمد عمر بامطرف         منسق إعلامي.
6-"شماخ سالم باشماخ          مشرف ميداني.