استنادا إلى قانون المؤسسات والجمعيات الأهلية ومافي حكمها رقم (1) لسنة 2001 ولائحة التنفيذية رقم (192) لسنة 2004م  يصدر  مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في ساحل حضرموت تعميما لمنظمات المجتمع المدني الأهلية والواقعة في نطاق مديريات الساحل ذلك بهدف الرقي بالعمل المؤسسي وخلق فرص عمل وشراكات بمنهجية واضحة تستند على أسس ومعايير الحوكمه في القطاع الثالث وتنمية المجتمع في كافة المجالات الخدمية.
وعليه يتم الالتزام بالأشعار المسبق بخطاب رسمي إلى مكتب الوزارة أو حد الفروع بمديريات حضرموت الساحل فيما يخص:
1- توقيع اتفاقيات العمل والتنسيق والشراكات بين منظمات المجتمع المدني المحلية والمنظمات التي تحمل تصاريح بالعمل في نطاق الجمهورية اليمنية.
2- توقيع اتفاقيات العمل والتنسيق والشراكات مع المنظمات المانحة العربية والدولية.
3البرامج والمشاريع التي سيتم تدشينها خلال العام مع تقديم نبذة موجزه عنها بحسب (المجال - الأهداف - النطاق المستهدف - المستفيدين - إجمالي التكلفة).