واطلع بن حبريش على التجهيزات التي جرت في الموقع الذي يقع على مساحة واسعة في "الشويحطاط" وهو مكان مكف بين الريدة ورأس حويرة بهضبة حضرموت، واستعداداتها مختلف اللجان العاملة  لاستقبال حشود القبائل وشرائح المجتمع كافة ..
وأكد المشرفون واللجان العاملة استكمال الترتيبات والتجهيزات لاستقبال الضيوف والحشود المشاركة في أحياء هذه المناسبة الغالية التي تعد يوما وطنيا لحضرموت.
وشدد بن حبريش على تنفيذ كافة المهام وحسن الترتيب واستقبال الضيوف والمشاركين من مقادمة القبائل وشيوخها ومناصبها ورجالاتها والشخصيات الاجتماعية والمدنية.