وجرى اجتماع اللجنة التحضيرية بحضور رئيس لجنة التخطيط والتنمية بمديرية شبام الأستاذ خالد عمر باحندوح رئيس اللجنة التحضيرية ومدير مكتب التربية بالمديرية الأستاذ ياسر بالقحوم ومدير مكتب السياحة بالمديرية صالح عبد الله بن يماني ورئيس منتدى شبام الثقافي الأستاذ علوي بن سميط حيث ناقش اللقاء الثاني للجنة التحضيرات اللازمة لإقامة الندوة العلمية بمدينة شبام والمهام الموكلة لأعضاء اللحنة لتنسيق الندوة والتحضير لها.
وقدم رئيس منتدى شبام الأستاذ علوي بن سميط خلال اللقاء شكره لمدير عام مديرية شبام المهندس هشام غالب بن طالب على دعمه وتعاونه مع الندوة الدال على اهتمامه الكبير بالجانب العلمي والثقافي للمدينة التاريخية والمديرية بشكل عام ، موكدا بأن هذه الندوة تاتي دعما للجانب العلمي والأدبي في مديرية شبام التي اثر عليها مجريات البلاد الأخيرة.
ويعد العلامة والتربوي السيد عبد الله مصطفى بن سميط رائد التعليم الأهلي والحكومي من أبرز رواد التعليم بمدينة شبام حيث ولد في عام 1333وتوفي بعد عمر ناهز ال60عام في عام 1390م