في بداية اللقاء رحب الاستاذ احمد بن الشيخ ابوبكر مدير ادارة التربيه  بالاخ رئيس قسم الانشطه بمكتب وزارة التربية والتعليم ومدير مدرسة الوادي بنين بتاربه شاكرا لهم زيارتهم هذه واطلاعهم على سير العملية التعليميه بالمديريه وشرح بن الشيخ ابوبكر شرحا كاملا حول سير العمليه التعليميه ونشاطات المدارس والصعوبات التي تواجهها. كما اعطى نبذه حول احتياجات مدارس المديريه في مجال الانشطه، حيث تعتبر الانشطه المدرسيه مهمه جدا للتقليل من بعض المشاكل المدرسيه من قبل الطلاب ممايرغبهم في الدراسه كما تساعد في ترجمة مايتعلمه الطالب على الواقع..
من جانبه عبر الاستاذ فهمي العامري رئيس قسم الانشطه بمكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي والصحراء عن سعادته بهذه الزياره موضحا اهم الخطوات والفعاليات التي قام بها القسم حيث يعتبر من اهم الاقسام كون النشاطات ركيزه اساسيه في العملية التعليميه ومستمعا الى احتياجات تربية ثمود من ناحية النشاطات،
كما عبر الاستاذ امين سالم العامري الشخصيه التربويه والاجتماعية مدير مدرسة الوادي بنين بتاربه عن سعادته في اطار هذه الزياره ونقل خبراته الاداريه في المدارس مطلعا على بعض مشاكل مدارس المديريه ووضع الحلول المناسبه لها، كما تقدم الجميع  بالشكر الجزيل لمدير  التربيه بن الشيخ ابوبكر على حفاوة استقباله..
وفي نفس السياق قام الاخ مدير التربيه ورئيس قسم الانشطه بمكتب الوزاره ومدير مدرسة الوادي بزياره لمدرسة بلقيس للتعليم الاساسي بنات حيث كان في استقبالهم الاستاذ خالد سالم بن حميد مدير مدرسة بلقيس للتعليم الاساسي بنات، وقامو بزياره تفقديه لبعض الصفوف مستمعين من مدير المدرسه وبعض الطالبات الى احتياجاتهم في مجال النشاطات المدرسيه..