وتناولت الدورة التي درب فيها المدرب عبدالله يسلم بن شهاب في محاورها عدد من المفاهيم في اعداد التقارير الوظيفية واهميتها في الواقع العملي الى جانب الفرق بين التقرير الشفهي والكتابي وكيفية تقديمه كمحتوى ملائم للأرشفة والتوثيق .
واستعرضت الدورة التي جرت بقاعة المستشفى الكبرى نماذج عدد من التقارير والشروط المعايير الجيدة لكتابتها وتعديلها واسس وقواعد اعدادها .
وستعمل مثل هذه الدورات على تأهيل الكادر العامل في المستشفى في مجالات عدة وفي جوانب إعداد التقارير الإدارية والمخاطبات بين الإدارات الى جانب رفع رسائل رسمية الى الجهات ذات العلاقة بطرق فنية واحترافية .