وجاء في شروط المسابقة للراغبين في المشاركة ما يلي :-
1 ) أن يكون عمر المشارك  أو المشاركة من 15 إلي 30 سنة.
2 ) ان يكون العمل من رسم المشارك  نفسه .
3 ) أن يكون العمل الفني للمشارك متعلقًا بعنوان المسابقة [ معلم من بلادي حضرموت] .
4 ) بإمكان المشارك او المشاركة استخدام جميع الألوان مثل الألوان المائية، الزيتية، الشمعية  ، الرصاص والفحم وتقدم الأعمال على ورق (A3) وأن تكون المشاركات مرسومة يدويا مع الخلفية وأن يتم تصويرها بدقة واضحة وترسل  واتس على رقم جوال 777409993 .
5 ) يرسل العمل الفني المشارك بعد ارساله بالواتس آب في غلاف إلى موقع مكتب مؤتمر حضرموت الجامع بوادي وصحراء حضرموت بمدينة سيئون في عمارة فلهوم بجانب  هيئة مستشفى سيئون العام مسجل عليه المعلومات التالية :
[ الاسم الرباعي للمتسابق , رقم الجوال للمتسابق أو رقم ولي أمره , العمر ,موضوع العمل الفني ]
6 ) العمل المشارك في المسابقة لم يتم نشره من قبل ، ولم يتم الاشتراك به في أي مسابقة من قبل.
7 ) سيتم ترشيح أفضل ثلاث مشاركات فائزة من خلال لجنة يشكلها فرع مؤتمر الجامع بوادي حضرموت من متخصصين في فن الرسم .
وحددت الدائرة الثقافية بمكتب مؤتمر حضرموت الجامع بوادي وصحراء حضرموت إن أخر موعد لاستلام الاعمال المتسابقة 30 يوليو 2021 م .
وناشدة الدائرة الثقافية شباب وفتيات حضرموت المبدعين والهواة في مجال الرسم من المشاركة في ابراز ابداعاتهم ومواهبهم وقدراتهم الفنية في مجال الرسم , مؤكدة بأن الانشطة الثقافية القادمة ان شاء الله ستشمل العديد من المسابقات المختلفة في الفنون التشكيلية والادبية والثقافية انطلاقا من وثيقة مخرجات مؤتمر حضرموت الجامع في الاهتمام وابراز المبدعين والموهوبين من الشباب والشابات والاهتمام بهم .