وتضمنت المادة الأولى من القرار بتشكيل الهيئة التنفيذية لمؤتمر حضرموت الجامع في مديرية شبام من الأخوة التالية أسماؤهم : الإدارة التنفيذية :-
-  الأخ / فائق سليم سعيد بن طالب - رئيسًا للمكتب.
-  الأخ / محمد صالح باجعفر - نائبًا لرئيس المكتب.
-  الأخ / فرج ناصر بن كدة - نائبًا لرئيس المكتب.
بالإضافة إلى اسماء رؤساء لجان الدوائر (السياسية، والاعلامية، والاقتصادية، والاجتماعية، والشبابية، ومنظمات المجتمع المدني، والمرأة، والثقافية) وتضم 35 شخصًا.
وشملت المواد (2 و 3 و 4 و 5) من القرار الترتيبات الإشرافية والإدارية والتنظيمية.
وبهذا القرار يكون مؤتمر حضرموت الجامع قد استكمل تشكيل مكاتبه في جميع مديريات حضرموت الوادي والصحراء.