وفي الاجتماع الذي كرس للتعريف بمؤتمر حضرموت الجامع ومخرجاته ووثيقته الأساسية،بعد قرار تشكيل الهيئة التنفيذية بمكتب المديرية الصادر عن رئيس مؤتمر حضرموت الجامع الشيخ/ عمرو بن حبريش العليي.
وفي مستهل الاجتماع رحب رئيس المكتب الاستاذ/ محمد سالم العطاس بالحاضرين، معرباً عن الشكر على الثقة التي منحها رئيس المؤتمر للإدارة التنفيذية ومختلف لجان الهيئة بالمديرية، مشددًا على أهمية العمل النوعي والمثمر والمفيد بروح الفريق الواحد، بما يبرز أهداف المؤتمر وأدواره وانشطته في اتجاه يخدم المديرية وحضرموت عامة.
واشار الى الدور البارز الذي يقوم به مؤتمر حضرموت الجامع، منذُ تأسيسه لما له من دور في تمثيل حضرموت في الداخل والخارج ودوره في لمِّ شمل الحضارم بمختلف أطيافهم وانتماءاتهم .
كما تحدث الشيخ /محمد بن سالم الدوعني باعشر مشيرا الى اهمية تعريف الناس باهداف وتوجهات المؤتمر والسعي الى حشد وجذب الناس للوقوف مع المؤتمر لما فيه خدمة المجتمع الحضرمي بشكل عام.
وبعد ذلك تم فتح باب المناقشة والاستفسارات من قبل الحاضرين حول الاعمال التي سيتم عملها في المديرية واهمية اعداد خطط وأنشطة الهيئة التنفيذية ولجانها المختلفة خلال الفترة القادمة ، وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا التي تم طرحها ناشدت الهيئة التنفيذية، قيادة مؤتمر حضرموت الجامع بأهمية تأهيل وتدريب أعضاء اللجان المتعددة بالمكتب، لما فيه سير مصلحة العمل و لخدمة المجتمع.