وفي مستهل اللقاء رحب مدير إدارة التربية والتعليم بمدراء المدارس حاثهم على الإستعداد الجيد للعام الدراسي والتواصل مع الأقسام المختصه في المواضيع الشايكه ، وتفعيل المختبرات المدرسية وقاعات  الانشطة ، موضحاً لهم مشكلة نقص المعلمين في تخصصات الرياضيات والعلوم والعمل على معالجتها ،،،
من جانبه أكد الأستاذ انور بن حريز رئيس قسم التعليم العام على تفعيل مجلس الآباء والإستمرارية في معالجة القضايا والتفاعل مع الخطابات الموجهة من قبل إدارة التربية والتعامل مع المعلمين وفق اللائحة المدرسية ،،،
كما وجه الأستاذ سعيد باربود رئيس قسم الامتحانات إرشادات عامة لمدراء المدارس حول تسجيل الطلاب للقبول وإجراءات تحويل الطلاب بين المدارس موضح لهم عدد من الضوابط التربوية .