في بداية الاجتماع تم مناقشة محضر الاجتماع السابق والتكليفات الواردة فيه ومدى تنفيذها .
وفي هذا الاجتماع تم مناقشة عدد من المواضيع الخاصة بالتهيئة والإعداد الجيدين للاحتفاء بالذكرى 21 لرحيل جوهرة الطرب الفنان المرحوم بدوي زبير رحمه الله وأسكنه فسيح جناته.
هذا وقد أقرت الهيئة الإدارية لمنتدى بدوي زبير للموسيقى والفنون الثقافية في اجتماعها اليوم عدد من التقارير والمهام والتكليفات الواردة في عدد من الجوانب المتعلقة بهذه الفعالية وسبل إظهارها بالشكل المطلوب والذي يتناسب مع حجم ومكانة ذلك الإرث الفني والثقافي والحضاري المميز الذي خلفه الفنان المرحوم بدوي زبير ومكانته في قلوب عشاقه ومحبيه بحضرموت واليمن والجزيرة العربية والوطن العربي بشكل عام
هذا وقد أقرت الهيئة الإدارية لمنتدى بدوي زبير للموسيقى والفنون الثقافية موعد الاجتماع القادم واعتبار تلك الاجتماعات في حالة انعقاد مستمر لمناقشة كل الترتيبات والمستجدات في كل الجوانب المتعلقة بالاعداد والتنظيم للاحتفال بهذه الفعالية بالشكل المطلوب .