وفي مستهل الاجتماع رحب رئيس النادي باأعضاء مجلس الادارة الجديد ناقلا عميق شكره وعرفانه وتقديره الكبير للهيئات الادارية السابقة للنادي على كل ماقدموه من عمل وخدمه للنادي وللمنطقة ككل .
وخلال الاجتماع تم أستعراض قرار التكليف الصادر من مكتب الشباب والرياضة باالوادي والصحراء والذي قضى بتشكيل هيئة إدارية للنادي على النحو التالي:
1.محمد عامر باجري     رئيسا للنادي.
2.صالح عمر باوزير     نائبا للرئيس .
3. صالح فرج بخيت     أمينا عاما .
4. سالم كرامة عبدون     مسئولا ماليا .
5. عمر علي باجري     مشرفا رياضيا .
6. يوسف سعيد بن تيسير     مشرفا ثقافيا وأجتماعيا .
7. عبدالله محمد باجري     مسئولا للاعلام وللعلاقات باالنادي .
8. محمد مبارك دويداء     مشرفا كشفيا .
9. عبدالكريم مبارك بن مساعد     مسئولا للتسويق والاستثمار .
10. عبدالرحمن فرج السكوتي     عضوا .
11. برك فرج بن رزق     عضوا .
وخلال اللقاء أكد أعضاء الهيئة الادارية للنادي على ضرورة تكاتف الجميع وتنسيق الجهود ومضاعفتها وتوطيد العلاقات بين النادي والفرق الشعبية التابعة له وكذا المدارس والجهات الاجتماعية والحرص الشديد على تعاضد الجميع في تأكيد أواصر المحبة والالفة بين الجماهير الرياضية باالمنطقة .
بعد ذلك تم تدارس آلية العمل خلال الفترة المقبلة والانشطة التي من الممكن إقامتها والمشاركة في الانشطة التي يقيمها الفرع باالوادي والصحراء.