حيث أطلع رئيس اللجنة على مستوى الخدمات والسعة الاستيعابية وعدد الأجنحة والغرف في فندق الوادي والصحراء ومجموعة الفيصل وفندق قصر ريدان مستمعا من مدراء ومسؤلي الاستقبال بتلك الفنادق الى شرحا واف عن مستوى الخدمات والسعة الاستيعابية، مؤكدا لهم حرص اللجنة على إظهار المدينة بحلة جديدة وكذا الترويج السياحي لجذب الزوار، مطالبا أياهم بتقديم الأفضل لكسب ثقة الزوار وجذبهم.
على صعيد متصل التقى رئيس اللجنة وأعضاء اللجنة برئيس فرقة القطن للتراث الشعبي خالد عامر باخميس وتم خلال اللقاء مناقشة مشاركة ومساهمة الفرقة في فعاليات المهرجان وتقديم نماذج من الرقصات التراثية والموروث الشعبي، حيث ابدأ رئيس الفرقة استعداده للمساهمة والمشاركة لابراز تراث وموروث المدينة من الرقصات الشعبية القطني والدحيفة وغيرها.