الاجتماع ضم المدير العام لمكتب وزارة النقل بساحل حضرموت، ومدير عام الهيئة العامة لتنظيم شؤون النقل البري، والمدير العام التنفيذي للمؤسسة المحلية للنقل البري، ومدير الاشغال العامة والطرق بمديرية المكلا، وعن الأجهزة الأمنية العميد عبدالله بايعشوت، وتم خلاله مناقشة المواقف الخاصة بباصات النقل الجماعي ومركبات الشحن الدولي والمحلي.
وأقر الاجتماع تنظيم مواقف لباصات للنقل الجماعي، ولمركبات الشحن وتحديد الأوقات لتحركها ومواقع انطلاقها وكذا وضع تصور للمحطة المركزية لباصات النقل الجماعي ورفعه لقيادة السلطة المحلية، هذا وناقش اللقاء الصعوبات والمشاكل التي تواجه هذه المكاتب ووضع معالجات وحلول لها.