وفي بداية اللقاء قدم العقيد العامري شكره وتقديره للحاضرين لتلبيهم الدعوة ناقلاً لهم تحيات مدير عام الأمن والشرطة العميد الركن حسن احمد العيدروس مؤكداً الى ضرورة تجديد تصاريح المعارض كل سنتين وان المعارض التي لم تلتزم بالتجديد سيتم توقيف اوراق البيع والشراء الصادرة عنهم وفرض غرامات مالية عليهم مع التأكيد على ضرورة ترقيم السيارات المجهولة المباعة فورا.
كما شدد العقيد فائز العامري على عدم استخدام الرصيف او الشارع لعرض السيارات وحصر ذلك على ارضية المعرض حتى لا يتسبب في عرقلة السير مالم سيتم فرض غرامات مالية كبيرة على المخالفين.
وتخلل اللقاء الرد على استفسارات ملاك المعارض من قبل مدير شرطة السير. بدورهم اكدو ملاك المعارض على تعاونهم مع الامن وبالخصوص مع شرطة السير بالتزامهم بالانظمة واللوائح وتوجيهات شرطة السير ، مؤكدين على ضرورة تفعيل محكمة ونيابة مرور الوادي والصحراء اسوة بالمحافظات الاخرى.
حضر الاجتماع مدير ادارة التوجيه المعنوي والعلاقات العامة بأمن الوادي والصحراء ملازم أول فهمي سليمان مطران ورئيس قسم المخالفات بإدارة شرطة السير بالوادي والصحراء المساعد اول إقبال علي بن شملان وكاتب قسم المخالفات بإدارة شرطة السير بالوادي والصحراء يونس سبيع.