وافتتح الاجتماع رئيس المتطوعين د. إبراهيم الحمد بكلمة ترحيبيه للحاضرين شاكرا لهم حضورهم وحرصهم على المشاركة في أنشطة المؤسسة، ومؤكدا لهم في الوقت ذاته على ضرورة السعي في عملية التخطيط والتنفيذ لمختلف الاعمال التطوعية بما يتوافق مع أهداف المؤسسة.
من جانبه استعرض د.مروى البيتي أبرز الركائز الأساسية التي تُبنى عليها أنشطة المؤسسة،والتي لطالما تم التركيز عليها والعمل بها خلال الأنشطة السابقة لأعمال المؤسسة التي لاقت استحسان مختلف الفئات وشرائح المجتمع التي تم استهدافها،وعليه تم تقسيم الفريق إلى مجموعة من اللجان لتسهيل أعماله القادمه.
وفي الختام أثنى الحمد على الحضور لمشاركتهم الفاعلة وتقديمهم لمجموعة من الأفكار والأنشطة العملية التي لامست الواقع وتساهم بشكل مباشر في استمرارية الفريق وديمومته والتقدم به نحو مستويات عالية من الابداع لما من شأنه أم يخدم المجتمع في حضرموت والبلاد عامة.
هذا وقد تمّ  بالاخير تكريم مجموعة من متطوعي فريق المؤسسة الطبية الميدانية عرفانا وتقديرا نظير جهودهم المبذولة وتفانيهم في تنفيذ مختلف البرامج والأنشطة التطوعية في مختلف المجالات خلال الفترة السابقة.