وتناول اللقاء الذي ضم المدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة بساحل حضرموت حسن صالح مسجدي , والمدير العام لصندوق النظافة والتحسين المهندس فهمي بن شبراق , والمدير العام لمديرية مدينة المكلا المهندس صالح العمري وعدد آخر من المسؤولين، الترتيبات الجارية لذلك , لتشمل تعشيب 10 ملاعب للأندية إضافة إلى الساحات والمتنفسات العامة بساحل حضرموت بمساحة اجمالية تقدر 100 ألف متر مربع.
كما أستعرض اللقاء التصورات المقدمة للاهتمام وتطوير المنشاءات الرياضية والشبابية ومشاريع التحسين والحفاظ عليها.