و في اللقاء التعارفي الذي حضره مدير مكتب الشباب و الرياضة أ. رياض الجهوري و رئيس لجنة عام الشباب صالح الجابري ، أكد الجابري على ضرورة توحيد الجهود و تكاتف الجميع لانجاح هذا الحدث الذي ستشهده مدينة سيئون خلال الأيام القادمة مشيرا إلى الدور الكبير الذي سيقع على عاتق المتطوعين من تنظيم و إتمام لوحة الفعالية ..
و من جانبه أوضح الأمين العام للجنة صالح التميمي أن العمل سيسير وفق خمس لجان وهي لجنة النظام ، البروتوكول ، المسرح والديكور ، الإعلام ولجنة الاتصال والتواصل مع شرح تفصيلي لابرز المهام الموكلة لكل لجنة .. و في حضور لافت تبادل المتطوعين أطراف الحديث والتعارف فيما بينهم مستشعرين أهمية المهمة الواقعة على عاتقهم و المتمثلة في نقل صورة مميزة عن حضرموت و شبابها ،،
و الجدير بالذكر أن اللجان قد بدأت عملها منذ الساعات الأولى بقيادة رؤساء اللجان ..