حيث هدف الاجتماع إلى مناقشة عدد من القضايا للإسهام في تحريك النشاط الرياضي في وادي وصحراءحضرموت إلى الأفضل بالاضافه الى مناقشة بعض المستجدات على الساحه الرياضيه وفي المقدمه توقيف المخصصات وغيرها .
وفي مستهل الاجتماع رحب رئيس مجلس تنسيق أندية وادي حضرموت الشيخ الكابتن خالد العامري بالجميع كلا باسمه وصفته مشيرا إلى أن هذه الدعوة الاستثنائيه لم تأتي من فرغ ولكن جاءت للإسهام في تحريك النشاط الرياضي في الأندية والاتحادات بوادي وصحراءحضرموت الذي بدء يشهد نوع من الركود في ظل توقف المخصصات والتي أثرت سلبا على الجانب الرياضي واضاف الشيخ العامري اليوم همنا الرياضه والاهتمام بها بعيد عن المحسوبية والهجمنه عليها فالرياضه للجميع بعيد عن السياسه مؤملا أن نخرج من هذا الاجتماع بموقف موحد يخدم الرياضه ويوحد الصفوف داعيا الجميع إلى الالتفاف حول بعض والعمل بروح الفريق الواحد للارتقاء بمستوى الأداء الرياضي والنهوض به إلى الأفضل المشرف للجميع .
بعد ذلك تم الانتقال إلى فتح باب النقاش للحضور ووضع الملاحظات والصعوبات التي تواجه سير النشاط الرياضي في أندية واتحادات وادي حضرموت وفي المقدمه توقف المخصصات المالية كما تطرقت المداخلات إلى الوضع والمعاناة التي تعيشها الأندية والاتحادات الرياضية في كل الجوانب ..
وفي ختام الاجتماع اقر المجتمعين عدد من القرارات الهادفة إلى خدمة الرياضه ومنها
* مخاطبة مكتب الشباب والرياضه بصرف مخصصات الاتحادات الرياضية المتوقفه من مايقارب عام ونصف خلال فتره أقصاها يونيو من العام الحالي 2022م للإسهام في استمرارية النشاط الرياضي
* اقر المجتمعين مساندة نادي السلام الرياضي بكل الوسائل والامكانيات المتاحه للوصول للدرجة الأولى
* يستنكر المجتمعين ماتعرض له بعض أبناء وادي حضرموت المنتسبين إلى المنتخب الوطني من ممارسات خاطئه لاتشرف الرياضيين ويؤكدون على عدم تكرارها مستقبلا
*اقر المجتمعين استكمال قوائم فروع الاتحادات التي لم يكتمل فيها النصاب القانوني والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
*اقر المجتمعين مطالبة معالي وزير الشباب والرياضة نايف البكري بصرف المبلغ المعتمد لتسير عمل مجلس التنسيق ونشاطاته وفي ختام الاجتماع تم تكريم الشيخ ربيع عمر بن مخاشن رئيس نادي الشعله بحوره رئيس مجلس التنسيق الأسبق بدرع الوفاء نظير الجهود المبذولة من سابق وحالياً في خدمة الجانب الرياضي ..