وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام بالحضور مشيرا إلى أهمية هذا اللقاء الذي يأتي لتعزير الشركه وسبل التعاون بين مكتب الأوقاف والإرشاد بوادي حضرموت ومنظمات المجتمع المدني و ستأتي ثماره  في الإسهام  في خدمة حجاج بيت الله الحرام  لهذا العام 1443ه‍ .
مشيدا بجهود  قيادة الوزارة ممثلة بمعالي الوزير الشيخ محمد عيظه شبيبه والذي عملت كل الترتيبات مع الجانب السعودي  لتسهيل عملية  التفويج  لكافة الحجاج  لهذا العام خلاف للأعوام السابقه والذي سيسهم في تخفيف الأعباء على الجميع .
متمنيا التوفيق والنجاح للجميع في مهامهم المستقبليه.
كما تطرق في  اللقاء إلى مناقشة سبل الشراكة والتعاون  بين مكتب الأوقاف والإرشاد بوادي حضرموت والصحراء ومنظمات المجتمع المدني واتحاد الملتقيات الشبابية التطوعية في مساعدة تفويج الحجاج عبر منفذ الوديعه .
كما تم استعرض بعض النماذج والخطط من قبل منظمات المجتمع المدني بوادي حضرموت والملتقيات  للأعوام السابقه   في عملية تفويج الحجاج الذي أشاد بها الجميع.