وفي بداية اللقاء وافى هيئة المنتدى بشرح وافي عن نشاة مؤسسة العون وأقاسامها وأهدفها الأستراتيجية التنمويية والهدف العام الذي تسعى إلية المؤسسة ومعايير الجودة في الأعمال حيث حث المنتدى على العمل التطوعي الاحترافي والمستدام وطرق جلب التمويل للمشاريع التطوعية بطرق مستدامه والتنوع فيها .
كما حث ادارة المنتدى على ان تكون هناك لجنه استشارية من الاشخاص ذو الخبرة والكفاءة في المجال التطوعي مهمتها توجيه الادارة وتصويب الخطط المستقبلية لها والاشراف والتوجيه عليها كماتطرق مدير العلاقات الى وضع الخطط وفق الاهداف المرجو تحقيقها من قبل ادارة المنتدى.
وقدم رئيس منتدى بادرة خير التطوعي شرح وافي عن المنتدئ منذو نشاءته وأهدافه ومشاريعه التنموية الخدمية والمجالات التي يشتغل عليها وتصوراته المستقبليه التي يهدف الى تحقيقها ومن ضمن الزيارة لمؤسسة العون تم زيارة القسم التعليمي بالمؤسسة وكان في استقبالنا الاستاذ/ سالم احمد بن حمده رئيس القسم التعليمي بالمؤسسة .
حيث تحدث عن اهمية المشاريع التعليمية في تنمية المجتمع والتي يكون لها الإثر الايجابي في العملية التعليميه  مبينا ذلك بأمثلة وتجارب واقاعية في المجتمع .
وقبل الختام قامت ادارة المنتدى بجولة تعريفه على اقسام المؤسسة وفي ختام الزيارة قدمت ادارة المنتدى درع تذكاري عرفانا نظير حسن الاستقبال وكرم الضيافه.