كل في مديريته، وحسب استطاعته و بالامكانيات المتاحة لديه وتوثيق ذلك ونشره في مواقع المؤتمر الرسمية وكافة وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي .
ويأتي ذلك في أطار الاستعدادات التي تقوم بها اللجنة التحضيرية لإنجاح فعاليات اشهار اليوم الوطني الحضرمي والذكرى التاسعة للهبة، التي يترأسها المقدم إحمد الجويد باقديم بموجب القرار الصادر قبل أيام من المقدم عمرو بن حبريش رئيس حلف قبائل حضرموت .