وفي الاجتماع الذي حضره نائب رئيس مكتب المؤتمر الجامع بوادي وصحراء حضرموت المهندس / أديب محمد حسان ورؤساء اللجان بالدائرة ، وقف أمام عدد من القضايا المدرجة في جدول أعماله ، أبرزها مشروع خطة الدائرة ولجانها العاملة  للعام الجاري 2023م وما تضمنته من أنشطة وفعاليات مختلفة ، إضافة إلى آليات التواصل بين أعضاء الدائرة ولجانها الفرعية في المديريات ، وجملة من القضايا المستجدة.
وتخلل الاجتماع نقاشات مستفيضة من قبل أعضاء الدائرة ورؤساء لجانها المختلفة مع التأكيد على تفعيل النشاط  في مختلف اللجان، وفقاً لما تضمنته أنشطة وفعاليات الخطة ونقلها للمديريات.
وفي ختام الاجتماع تم اقرار خطة أنشطة الدائرة ولجانها لعام 2023م و أهم ما ورد فيها تنظيم عدة ندوات ودورات وحلقات نقاش وبرامج تلفزيونية واذاعية متنوعة تخصصية وتوعوية في مجالات متنوعة منها للتعليم العالي والفني والتعليم العام وكذلك في مجال الصحة والبيئة والرياضة وكذلك شريحة ذوي الاحتياجات الخاصة والتأكيد على آليات التواصل بين أعضاء الدائرة ولجانها الفرعية في المديريات وتزويد مكاتبها بالعديد من الأنشطة.
كما خرج الاجتماع بتحديد موعد للاجتماع القادم بين أعضاء الدائرة ولجانها الفرعية ومختصي الدائرة في المكاتب بالمديريات، للتنسيق في الفعاليات والأنشطة التي تضمنتها الخطة.