وقامت اللجنة باستعراض وثائق ثلاثة عروض من إجمالي خمسة عروض تقدمت للمشروع ، تم فحص وثائقها بحضور مدير عام مكتب وزارة الشباب والرياضة بوادي وصحراء حضرموت الاستاذ رياض الجهوري ومندوبي الجهات المتقدمة للمشروع، بعد أن تم فتح المظاريف بعد التأكد مدى استيفاء تلك العروض لشروط المناقصة بحسب قانون المناقصات.
وأهاب الوكيل العامري بلجنة التحليل الفنية التدقيق في إستكمال إجراءات التحليل الفني للعروض المقدمة والتأكد لمطابقتها للمواصفات المبينة من الجهة المستفيدة،من أجل إرساء المناقصة لتهيئة الأجواء الملائمة لطاقم عمل مكتب الشباب في مقر عملهم الجديد واستيعاب أنشطة الشباب تماشياً مع إهتمام ورعاية وزارة الشباب والرياضة والسلطة المحلية لقطاع الشباب والرياضة.