حيث تم بالإجتماع مناقشة المحضر السابق والوقوف على الترتيبات والإستعداد لإنطلاقة المهرجان، وتم إستعراض المقترحات والأراء المقدمة من أعضاء اللجنة بشأن أنواع الفعاليات وبرنامجها و المناطق المحدده لإقامة تلك الفعاليات.
هذا وتمخظ عن الإجتماع الإتفاق على عددا من الإجراءات الهادفة إلى إنجاح المهرجان.