و أصدر رئيس الجامعة الدكتور عبود محمد العبل، القرار رقم (4) لسنة 2023م الذي قضى في مادته الأولى بتشكيل اللجنة التحضيرية للمؤتمر على النحو الأتي :
1- أ. د. علي محمد باطرفي - رئيسًا.
2- أ. د. أحمد محمد باذيب - نائبًا للرئيس.
3- أ. د. ماهر خالد السقاف - عضوًا.
4- د. خالد شيبان بن إسحاق - عضوًا.
5- د. محمد علوي العيدروس - عضوًا.
6- د. إبتسام عبود المعاري - عضوًا.
7- د. عبدالقادر محمد بايزيد - عضوًا.
8- د. عبدالله سعيد الحنشي - عضوًا.
9- د. صلاح سالم باسلمه - عضوًا.
وحددت المادة الثانية من القرار مهام اللجنة والتي تتضمن : الإعداد الجيد لإقامة المؤتمر في موعده المحدد، والتنسيق مع الجهات المعنية والمنظمات الدولية لضمان إنجاحه بما يليق بسمعة الجامعة إضافة إلى تشكيل اللجان الفرعية العاملة.
فيما قضت المادة الثالثة من القرار العمل به من تاريخه، وعلى الأخوة في رئاسة الجامعة وعمادة كلية الطب والعلوم الصحية تسهيل عمل اللجنة.
وكانت كلية الطب والعلوم الصحية بجامعة العرب قد اقامت خلال الفترة من 9 - 11 مايو من هذا العام ، في عاصمة حضرموت «المكلا»، مؤتمرها الدولي الأول لأمراض السرطان في اليمن "التحديات وتوجهات المستقبل".