جرى في الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة للشوؤن الفنية رئيس لجنة الطوارئ المهندس امين بازريق، ورئيس اللجنة الميدانية مدير مكتب الاشغال المهندس صالح العمري، بحث اوجه التنسيق تحسبًا لأي أضرار جراء الاعصار الذي تشير توقعات مركز الانذار المبكر توجهه صوب محافظات سقطرى والمهرة وحضرموت.
واستمع المحافظ الى استعدادات المنظمات الاقليمية والدولية ومنظمات المجتمع الدولي بالمحافظة لمواجهة الاعصار بمشاركة الملتقيات والمنتديات الشبابية واللجان المجتمعية.
واقر الاجتماع آلية عمل مشتركة للتدخل السريع تحسبًا للكوراث والازمات، وخطة استجابة سريعة وتدخلات عاجلة بمشاركة فرق الدعم والايواء الطارئ.