وناقش اللقاء بحضور مدير عام مكتب وزارة الاشغال العامة رئيس اللجنة الدكتور علوي بن يحيى الدراسات المعدة والمعالجات المقترحة للعمل على تسهيل إجراءات العمل التنفيذي وفق متطلبات المواصفات الفنية الدولية المعتمدة بالملاعب الاولمبية وما تلبي معايير الممارسة للرياضات التي ستنفذ مسابقاتها على مضمار الاستاد مستقبلاً.
وأشار الوكيل العامري الى ضرورة الاستعانة بالمختصين والخبراء في هذه المجالات بما يحقق النتائج المرجوه من هذا المشروع، مؤكداً تقديم كافة التسهيلات الممكنة والمتاحة من قبل السلطة المحلية بالتنسيق مع وزارة الشباب والرياضة في سبيل نجاح عمل اللجنة وحتى يصبح هذا المشروع منفذاً على أرض الواقع لما له من اهمية للشباب والرياضيين.
ويشمل المشروع بمرحلته الأولى أعمال تشطيب مدخل الملعب وغرف تبديل الملابس للاعبين والمنصة الرئيسية والإنارة والمضمار.