وجرى خلال الاجتماع بحضور وكيل محافظة حضرموت للشؤون الفنية المهندس أمين سعيد بارزيق ووكيل محافظة حضرموت للشؤون المالية والإدارية الدكتور أحمد باصريح، فتح مظاريف لعدد ثمانية واربعون متناقص تقدموا للمشاريع الثلاثه.

حيث قامت اللجنة بتدوين كل الوثائق والمستندات المتعلقة بهذه المشاريع في محضر جلسة فتح المظاريف كل مشروع على حده، وتحويل ذلك إلى لجنة التحليل والتقييم المالي والفني .
ومن جانبه أكد الأمين العام للمجلس المحلي بالمحافظة أن هذا المشاريع تأتي في سياق اهتمام السلطة المحلية بالمحافظة ممثلة بمحافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي في اهتمامه بمجال الصحة وكذا تحسين الطريق الرئيسية الرابط بين المديريات الشرقية .