وقد كرس اللقاء لوضع آلية عمل للفريق لتنفيذ توجيهات فخامة الأخ رئيس الجمهورية وحل كافة المشكلات وتحديد مناطق النمو وتقييم المخطط العام لمدينة المكلا قبل فتح التوثيق ووضع مخططات إستراتيجية لمدينة المكلا وإعادة التخطيط لاماكن البناء العشوائي والصرف المزدوج وجمع المخططات وتأمينها من عبث المهندسين أو السمسرة بها.
وأكد المحافظ أن هناك ممتلكات خاصة وعامة يعود تاريخها في عهد السلطنة القعيطية وما قبلها يجب النظر فيها ووضع الحلول المناسبة لها في حالة وقوعها في صرف أو دخلت ضمن مشاريع التنمية وتوسعة الشوارع العامة، مؤكداً على ضرورة التنسيق والعمل كفريق واحد مع الجهات ذات العلاقة بالمحافظة لتجسيد توجيهات فخامة الأخ الرئيس على أرض الواقع.
فيما استعرض المدير العام لفرع الهيئة العامة للأراضي والمساحة والتخطيط العمراني بساحل حضرموت المهندس خالد باريدي القضايا التي يتم البت فيها فيما يتعلق باستئناف العمل بصرف الأراضي حيث ستكون الأولوية للتعويضات والصرف المزدوج.