وضم الوفد كلاً من الدكتورة ماریکا ویردا، نائب السفيرة الهولندية، وجان بيتر أوهلر، رئيس قسم التنمية بالسفارة، وسكرتير أول المياه وتطوير القطاع الخاص والأمن الغذائي. وكان في استقبالهم الأستاذة عبير محمد الحضرمي، المدير العام لمكتب وزار الثقافة بساحل حضرموت.
وخلال الزيارة، أبدى الوفد إعجابهم بالمحتوى الثقافي المعروض، وأشادوا بجهود مكتب الثقافة في توثيق وحفظ الموروث الثقافي  للمحافظة. كما تم اهداء الوفد  نسخاً من إصدارات المكتب التي تسلط الضوء على الجوانب الثقافية والإبداعية  في حضرموت.
رافق الوفد في زيارته المدير  العام لمكتب الزراعة والري بساحل حضرموت الأستاذ/عبدالله .عوض العوبثاني