حيث استهل المدير العام لمكتب الشؤون الإجتماعية والعمل بساحل حضرموت اللقاء بترحيبه الحار برئيس اللجنة التحضيرية للإتحاد ومرافقية من الذين تداعت أمنياتهم لتأسيس الإتحاد، مباركا لهم كل ما بذلوها حتى الآن من جهود طيبة على طريق مساعيهم الحثيثة لإشهاره في القريب العاجل إن شاء الله تعالى.
مقدراً لهم توجّههم الصادق إلى فرع وزارة الشؤون الإجتماعية بساحل حضرموت كونها الجهة الحكومية المخولة بمنح مثل هكذا ترخيص لمثل هذه المكونات الإبداعية، لتمارس بموجبه مزوالة عملها الصحفي والإعلامي على الواقع المعاش بشكل رسميّ وشرعي.

 متمنياً أن يكون الإتحاد الصحفيين والإعلاميين الحضارم إضافة طيبة الى مكونات منظمات المجتمع المدني الحضرمي، وفقاً والأهداف النبيلة والغايات السامية التى من أجلها تداعت أمنيات المؤسسين لهذا الإتحاد لإشهاره، بكل ما تمليه عليهم أمانة إنتمائهم وإنتسابهم إلى حضرموت أرضاً وإنساناً.
واعداً إيّاهم الى بذل ما يستطيع أن يبذله في تسهيل الإجراءات القانونية والمعاملات الإدارية مع المختصين بالإدارة العامة لفرع الوزارة بساحل حضرموت واستكمال وثائق ترخيص إشهار الإتحاد ومزاولة عمله على ارض الواقع في القريب العاجل بحول الله تعالى وقوته.
من جانبه اوضح الأستاذ/ سعيد علي الحاج ـ رئيس اللجنة التحضيرية لإتحاد الصحفيين والإعلاميين الحضارم، للأستاذ/ أحمد باضروس كل ما تبذلله اللجنة حتى اليوم مع الأخوة المعنيين بفرع مكتب وزارتهم بساحل حضرموت لما من شأنه إستكمال الوثائق المطلوبة الخاصة لمنحهم ترخيص مزاولة عمل الإتحاد والإعداد والتهيئة والتحضير لحفل إشهارة ًمقدما شرحاً وافياً عن ما جاء في مطوية نظامه الأساسي ووثيقة مصفوفة وثيقة عمل شرف الإتحاد وفقاً للغايات النبيلة والأهداف السامية التى من أجلها جاءت دعوتهم وتداعت أمنياتهم لتأسيس وإشهار الإتحاد.
شاكراً له في ختام اللقاء، بالأصالة عن نفسه وبالنيابة عن اعضاء وعضوات اللجنة التحضيرية لإشهار الإتحاد واعضائه وعضواته المؤسسين والمؤسسات، حسن استقباله لهم بمكتبة وتفهمه وجهوده المساندة لإستكمال اجراءات منح ترخيص مزاولة عمل الإتحاد والتعجيل بتحديد موعد الإشهار.
حضر اللقاء من اللجنة التحضيرية لإشهار الإتحاد ومؤسسيه الأستاذان/ سالم علي بامثقال وسالم عبدلله بن حمدين.