وجرى خلال الاجتماع بحضور وكيل محافظة حضرموت للشؤون الفنية المهندس أمين سعيد بارزيق ووكيل محافظة حضرموت للشؤون المالية والإدارية الدكتور أحمد باصريح، فتح مظاريف لعدد أربعة عشر متناقص تقدموا للمشروع .
حيث قامت اللجنة بتدوين كل الوثائق والمستندات المتعلقة بهذه المشروع في محضر جلسة فتح المظاريف ، وتحويل ذلك إلى لجنة التحليل والتقييم المالي والفني . ومن جانبه أكد الأمين العام للمجلس المحلي بالمحافظة أن هذا المشروع تأتي في سياق اهتمام السلطة المحلية بالمحافظة ممثلة بمحافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي في اهتمامه بمجال تطوير فروع المعاهد الفنية والمهنية بالمديريات لتلبية الإقبال الكبير من قبل أبناءنا الطلاب .