في الاجتماع تم الوقوف على العمل التنظيمي للفرع و لجانه العاملة في الفترة السابقة و قد أبدى رئيس الفرع ارتياحا لمستوى النجاح الذي حققته اللجان العاملة لأنشطتها في 2024 /2025م

25 و أكد على ضرورة إعداد خطة شاملة للفرع و تسويقها للفترة القادمة 2026/2025م تكون منطلق للفرع و لجانه العاملة ..

و تحدث الاستاذ سعيد عن جهود قيادة الفرع في متابعة مكتب الشباب و السلطة المحلية بشأن توفير مقر مناسب للفرع حسب توجيهات محافظ المحافظة الاستاذ مبخوت بن ماضي .. و خلال الاجتماع أستمع الفرع من اللجان إلى تقارير عن نشاط كل لجنة خلال الفترة السابقة و تمت مناقشة التقارير من قبل الحاضرين و خرجت المناقشات إلى التأكيد على استقلالية لجنة التطوير و اعتبارها لجنة تتبع الفرع و تكليفها بتعيين مقيمي الحكام و يكون رئيسها ممثلا في لجنة الحكام ، مع تكليف لجنتي الحكام و التطوير بإعادة صياغة اللائحة الخاصة بالحكام .. 

و في إطار تعزيز جانب التحكيم و العمل على تطويره تم الاتفاق على توفير الادوات و الوسائل التحكيمية المساعدة للحكام مثل وسائل الاتصال في المباريات .. و بهدف تحقيق أكبر قدر ممكن في تنظيم منافسات الفرق الشعبية خرج الاجتماع بتوصية لمكتب الشباب و الرياضة بإعادة إعداد و صياغة اللائحة التنظيمية للفرق الشعبية تشترك فيها الأطراف المعنية المكتب و الأندية و الفروع .. و في جانب المسابقات و البطولات تم التأكيد على انطلاق البطولة التنشيطية بطريقة خروج المغلوب بعد عيد الأضحى مباشرة ، و تحديد موعد الاجتماع الفني و اجراء القرعة يوم الثلاثاء 27 مايو بمشاركة 14 ناديا .. 

و لتأمين نجاح سير المباريات أكدوا على ضرورة الأخذ بملاحظات المراقبين و المقيمين مع أهمية التنسيق مع المكتب و السلطة بشأن تنظيم الأمن .. و نظرا لعدم حضور لجنة الرصد و التقييم للإجتماع تم دعوتها لاجتماع الفرع القادم و إطلاعها على نتائج الاجتماع.. و في الإجتماع تم التطرق إلى عدد من المواضيع المهمة المتعلقة بسير عمل الفرع و وضع الحلول و المقترحات التي من شأنها الدفع بعجلة النشاط و تطويره ..