وبموجب هذا النظام، سيتمكن الطلبة من إتمام جميع خطوات التسجيل إلكترونيًا، بما يشمل:
* تعبئة استمارة القبول
* رفع الوثائق المطلوبة
* اختيار التخصصات
* متابعة حالة الطلب لحظة بلحظة.
وذلك من خلال موقع إلكتروني حديث وآمن، متاح من أي مكان وعلى مدار الساعة، دون الحاجة إلى الحضور الشخصي إلى الحرم الجامعي، مما يسهل بشكل كبير الإجراءات ويوفر الوقت والجهد على الطلاب.
والجدير بالذكر أن نظام التسجيل الإلكتروني أصبح متاحًا ابتداءً من العام الجامعي الجديد 2025-2026، ليكون الخيار الرسمي المعتمد للتسجيل في الجامعة.
البروفيسور السيد / عبدالله بن محمد باهارون، رئيس جامعة الأحقاف، صرّح قائلاً:
"هذه الخطوة تأتي ضمن رؤيتنا للتحول الرقمي، ونسعى من خلالها إلى تسهيل إجراءات التسجيل على طلابنا وتحسين جودة الخدمات الأكاديمية والإدارية على حد سواء.
وبدوره عبر  البروفيسور /صادق مكنون، نائب رئيس الجامعة عن سعادته بهذا الإنجاز قائلاً  أن ‎"نظام التسجيل الإلكتروني الجديد في جامعة الأحقاف يمثل نقلة نوعية في مسيرتنا نحو التحول الرقمي، ويسهم في تسهيل إجراءات القبول والتسجيل للطلاب الجدد. مؤكداً أن هذا النظام سيعزز تجربة الطلاب ويقلل من التعقيدات الإدارية.
من جهته، قال الأستاذ / بسام التميمي، مدير برنامج التسجيل الآلي بالجامعة "عملنا خلال الأشهر الماضية على بناء نظام ذكي ومرن يراعي احتياجات الطلبة والواقع الأكاديمي للجامعة. هدفنا أن نوفر تجربة تسجيل بسيطة، سريعة، وموثوقة تسهم في الارتقاء بالخدمات الطلابية."
متقدماً بجزيل الشكر والامتنان لسعادة رئيس الجامعة البروفيسور السيد عبدالله باهارون، ونائب رئيس الجامعة البروفيسور صادق مكنون، وسعادة الأمين العام المهندس فائز بن شملة، على ما قدموه من دعم واهتمام وتسهيلات حقيقية كان لها الأثر الكبير في إنجاح هذا المشروع وتحقيق هذه النقلة النوعية."
كما وجّه شكره لـمسجلي الكليات بالجامعة على تعاونهم المثمر، مؤكدًا أن روح الفريق والعمل المشترك كانت ركيزة أساسية لهذا النجاح.
وأشار أيضًا إلى أن العمل جارٍ بوتيرة عالية لاستكمال النظام الإلكتروني الخاص بالسجلات الأكاديمية للطلاب المقيدين، في إطار مشروع التحول الرقمي الشامل الذي تتبناه الجامعة.