وكان في استقبال الوفد مدير عام مديرية شبام، الذي أكد حرص السلطة المحلية على دعم هذه الفعالية والمشاركة الفاعلة فيها، مشيرًا إلى أهمية المهرجان في تسليط الضوء على شجرة النخيل ومنتج التمر، الذي ظل لعقود يمثل أحد أهم مصادر الاكتفاء الذاتي لأهالي حضرموت. 
وتضمنت الزيارة جولة تفقدية لعدد من المزارع النموذجية المهتمة بزراعة النخيل والعناية به، حيث اطلع الوفد على أوضاع المزارعين واحتياجاتهم، واستمع إلى آرائهم حول سبل تعزيز هذا القطاع الحيوي في ظل التحديات الراهنة. 
وأعرب المزارعون عن شكرهم لاهتمام مكتب الزراعة والسلطة المحلية، معربين عن أملهم في أن يشكل مهرجان هذا العام نقطة تحول في دعم قطاع النخيل والتمور، وتحقيق التنمية الزراعية المستدامة في المنطقة. 
ويأتي هذا النزول ضمن سلسلة من النزولات الميدانية التي ينفذها مكتب وزارة الزراعة والري إلى مختلف مديريات الوادي والصحراء، استعدادًا للمهرجان، وحرصًا على تعزيز التواصل مع المزارعين والوقوف على احتياجاتهم.