وخلال هذا الاجتماع ناقش المكتب عددا من التقارير والمواضيع المدرجة في جدول الأعمال، ومنها:
تقرير عن مكتب الصحة والسكان بالمديرية.
تقرير عن نشاط مكتب البريد بالمديرية.
تقرير عن نشاط مكتب الزراعة والري بالمديرية.
تقرير عن نشاط مكتب المالية ومستوى الإيرادات للنصف الأول من العام الحالي 2008م .
تقرير عن نشاط إدارة الأمن والحالة الأمنية بالمديرية .
تقرير عن المستجدات ومنها أضرار السيول بالمديرية.
وقد خرج الاجتماع بعدد من القرارات والتوصيات الهادفة تحسين أداء العمل بالمديرية موجها الشكر والتقدير لفخامة الأخ الرئيس/علي عبد الله صالح - رئيس الجمهورية وقيادة المحافظة على ما بذلوه ومن جهود لتخفيف معاناة المواطنين من آثار كارثة السيول، كما يعزي المكتب التنفيذي بالمديرية كافة أسر الضحايا الذين سقطوا نتيجة السيول المدمرة التي ضربت محافظتي حضرموت والمهرة .
حضر الاجتماع الأخ/ بندر محمد باعشر - الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية ، وحسن عبدالله النهدي – رئيس لجنة الشئون الاجتماعية والعمل بالمجلس المحلي.