واستعرض اللقاء بحضور المحافظ احمد سالم الخنبشي التقرير المقدمة من مديريات مدينة المكلا وغيل باوزير وبروم ميفع وارياف المكلا المتضمنة المؤشرات الأولية لعملية حصر المنازل والاسر المتضررة والمستحقة للتعويض والمساعدة وماهي الوسائل التي اتبعتها الفرق الميدانية ازاء ذلك.وحث نائب رئيس الوزراء فرق الحصر المكونة من اعضاء المجالس المحلية ومدراء المديريات والشخصيات الاجتماعية والمختصين الفنيين سرعة تقديم المعلومات الأولية عن حجم المنازل والاسر المتضررة الثلاثاء القادم لتمكين الاجهزة الحكومية من تقديم المساعدات للمتضررين بعيداً عن المبالغة والتضارب في الارقام. وأكد ابورأس الى ضرورة أن تتضمن التقارير الأولية اسماء الاسر وتحديد المنازل ونوعية الاضرار التي اصابتها.. مشيرا الى ضرورة حل كافة المشاكل المرتبطة بعملية الاغاثة والايواء كنقل المتضررين الى المنشأت العامة او تشييد مخيمات خاصة.ووفرت لجنة الاغاثة والاعمار المبالغ المالية المطلوبة لمدراء المديريات تمكنهم من إنجاح ومتابعة عملية الايواء والحصر وتقديم الخدمات اللازمة للمتضررين بما في ذلك المساهمة في اصلاح بعض البنى التحتية التي تضررت.
وكان اللقاء قد ناقش مستوى اداء الفرق الميدانية المكلفة من المكاتب الخدمية بمحافظة حضرموت الساحل و الجهود التي بذلت لاعادة خدمات الكهرباء والاتصالات وشبكتي المياة والكهرباء الى المناطق المتضررة في تلك المديريات.
حضر اللقاء الأمين العام للمجلس المحلي سعيد بايمين ورئيس هيئة مياة الريف المهندس علي الصرمي ووكلاء المحافظة وأعضاء الهيئة الادارية لمحلي المحافظة.