بالإضافة إلى تقرير مالي لحسابات المجلس لعام 2008م ومذكرة خاصة بصرف فوارق بدل طبيعية عمل للكادر التربوي المتقاعد وأوضاع المجالس المحلية في مديريات يبعث وغيل باوزير والنزول الميداني على ميناء المكلا .

واستمعت الهيئة الإدارية في اجتماعها هذا إلى تقرير مفصل حول أنواع الرسوم التي تحصل فعلياً من المكاتب التنفيذية بالمحافظة من قبل المدير العام للموارد المالية بديوان المحافظة الأخت/ شفاء اليزيدي وتقرير عن نشاط الهيئة العامة للاستثمار في ساحل حضرموت من قبل المدير العام لفرع الهيئة العامة للاستثمار بساحل حضرموت .
وأكدت الهيئة الإدارية بهذا الخصوص على ضرورة تفعيل تحصيل الإيرادات من قبل كافة المرافق الحكومية وتحمل المسئولية الكاملة تجاه التقصير إلى جانب حصر المخططات الخاصة بالاستثمار وتسليمها للهيئة الإدارية ومعرفة المستثمرين الجادين واللقاء بالمستثمرين الذين لم يبدؤوا في تنفيذ مشاريعهم الاستثمارية ومنحهم الفرصة الأخيرة .