وقد ناقش المكتب عددا من التقارير والمواضيع المدرجة في جدول الأعمال، ومنها:
-    استعراض المحضر السابق والموافقة عليه.
-    تقرير عن مستوى تحصيل الإيرادات للفصل الأول (يناير – مارس ) 2009م لمكتب المالية وكافة المكاتب الإيرادية بالمديرية.
-    تقرير عن نشاط إدارة الصناعة والتجارة بالمديرية .
-    تقرير عما استجد من نشاطات.
وقد خرج الاجتماع بعدد من القرارات والتوصيات الهادفة تحسين أداء العمل بالمديرية.