وفي الاجتماع تحدث الأمين العام للجمعية الأخ/ شوقي محفوظ باعظيم بكلمة رحب فيها بالإخوة الحضور، معبرا عن شكره وامتنانه هم لدورهم الكبير في إبراز أنشطة الجمعية.
وتم في الاجتماع مناقشة التقارير الإدارية والمالية لعام 2008م ، واستعراض ما تم إنجازه للطلاب الدارسين في مختلف المدارس والمعاهد والجامعات وكافة التخصصات، وكذا المبتعثين للدراسة في الخارج، وتقرير عن تنفيذ عدد من الدورات المختلفة ، وغيرها من الخدمات الخيرية التي نفذتها الجمعية خلال العام 2008م.
وخرج الاجتماع بعدد من التوصيات والمقترحات الهادفة تطوير عمل الجمعية خلال الفترة القادمة .
وتم في نهاية الاجتماع تكريم الأعضاء المبرزين، والضيوف.