كما أقرت الهيئة الإدارية في هذا الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة المساعد لشئون الوادي والصحراء فهد صلاح العجم ونائب رئيس هيئة المجلس مدير عام مكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي والصحراء الدكتور محمد فلهوم أقرت الإجراءات الخاصة لتنفيذ أنشطة توعوية عبر وسائط متعددة محليا تحمل رسائل تدعوا إلى أهمية تضافر جهود كافة قطاعات المجتمع لدعم تعليم الفتاه .
وناقشت الهيئة الإدارية لمجلس تنسيق دعم تعليم الفتاه بوادي حضرموت الاستمارة المقدمة من سكرتارية المجلس التي أعدتها مدير إدارة تعليم الفتاة الأخت هدى مطران بشأن رصد أنشطة تعليم الفتاه في المراكز الصيفية إضافة إلى استعراض مهام الهيئة الإدارية لمجلس التنسيق حسب اللائحة المنظمة بهذا الشأن ، وجرى إقرار مواعيد عقد اجتماعات الهيئة العمومية للمجلس المشكلة من قيادات وممثلي الأجهزة التنفيذية ومنظمات المجتمع المدني .
وتطرق وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير إلى الأشواط الكبيرة التي تم قطعها على طريق تشجيع تعليم الفتاه بوادي حضرموت وكانت لها نتائج إيجابية ملموسة تؤكدها إحصائيات إدارات التعليم بالمديريات مؤكدا على أهمية دراسة مدى الاستفادة من المباني المدرسية القائمة للتوسع الرأسي وأخذ هذه المسألة بعين الإعتبار عند إعداد تصاميم المباني المدرسية الجديدة لتشجيع الطالبات على التعليم في أماكن قريبة من مواقع تجمعاتهم السكانية .
وأشار الوكيل عمير إلى ما ينبغي القيام به من قبل مجلس تنسيق دعم تعليم الفتاه بوادي حضرموت لحث الجهات المختصة وكذا منظمات المجتمع المدني للإسهام في التغلب على أبرز التحديات التي تواجه دعم تعليم الفتاة وخاصة ما يتعلق منها بتوفير المباني المدرسية الكافية والمستقلة لاستيعاب الإقبال المتزايد من الطالبات في مراحل التعليم الأساسي والثانوي في بعض المديريات ودراسة أسباب محدودية إقبال الطالبات على التعليم الثانوي بالذات في البعض الآخر من المديريات والحد من ظاهرة تسرب الفتاة من مراحل التعليم الأساسي والثانوي .
وحث الوكيل عمير المختصون في مجلس التنسيق لدعم تعليم الفتاه بوادي حضرموت وضع الآليات السليمة لضمان تنفيذ خطط المجلس وكذا مختلف البرامج والأعمال الخاصة بدعم تعليم الفتاه وضرورة تقييم ما يتم تنفيذه بهذا الخصوص .
وتدارس المجتمعون الإجراءات الممكنة التي يجب أن تسهم في تنفيذها الجهات الرسمية والأهلية خاصة ما يتعلق منها بمسألة مواصلات نقل الطالبات وتوفير احتياجات التعليم الفني للفتاة وكافة عناصر البيئة المدرسية المشجعة للفتاه ، نظرا لما يشكله تعليم الفتاه من أهمية في حياة الطالبة نفسها وأسرتها والمجتمع بأكمله . وأوصت الهيئة الإدارية لمجلس تنسيق دعم الفتاه بوادي حضرموت لجنة إعداد المشاريع بالوادي للبحث لإيجاد اعتمادات لإنشاء مجمعات تربوية خاصة بالفتيات مستقبلا وإعادة النظر في تصاميم المباني المدرسية الجديدة بما يتوافق وخصوصية احتياجات الطالبات في هذه المنطقة .