في مستهل الاجتماع قدم الوكيل المساعد شرحا لما سبق أن قام به الفريق الفني في عكس المشاريع المقترحة على خارطة المدينة وحث الجميع على استكمال الدراسات اللازمة لتلك المشاريع بأسرع ما يمكن، مطالبا الجميع بالتنسيق المستمر بين السلطتين المحليتين في المديرية والوادي والصحراء، ورفع التقارير أولا بأول حول ما يتم إنجازه بهذا الشأن، مؤكدا على أهمية تحديد أولويات المشاريع ومعالجة المشكلات في الأراضي إن وجدت في وقت مبكر.
وكان مدير عام مديرية تريم محمد برك التميمي قد استعرض الإجراءات والجهود التي تبذل من قبل السلطة المحلية والأجهزة التنفيذية في التعجيل بتنفيذ مشاريع البنية التحتية اللازمة على طريق إنجاح فعاليات تريم عاصمة الثقافة الإسلامية 2010م.