وقد فازت جامعة العلوم والتكنولوجيا من بين 12 جامعة عربية متنافسة باستضافة المؤتمر لهذا العام اثناء تصويت اللجنة الدائمة للمؤتمر في ختام اعمال المؤتمر التاسع الذي استضافته جامعة صفاقس التونسية في ديسمبر 2008م لاختيار الجامعة المستضيفة للدورة العاشرة .

ويشرف على المؤتمر لجنة منظمة دائمة عالمية، ولجنة تحكيم عالمية تتكون من مجموعة من الاعضاء من ذوي الخبرة والاختصاص من مختلف الجامعات العربية والاجنبية .
ويعقد المؤتمر العربي لتكنولوجيا المعلومات الذي يعد تقليداً سنوياً تحت اشراف جمعية كليات الحاسبات والمعلومات المنبثقة عن اتحاد الجامعات العربية .
وتتخذ جمعية كليات الحاسبات التي تأسست عام 2000م من جامعة الزرقاء بالمملكة الاردنية الهاشمية مقراً دائماً لامانتها العامة، كما انها تعتبر مظلة عربية لجميع كليات تكنولوجيا المعلومات في جامعات الوطن
العربي .ويناقش المؤتمر العاشر الذي تشارك فيه جامعات الدول العربية عدد من القضايا التي تهم تعزيز التعاون بين كليات تكنولوجيا المعلومات في الوطن العربي .
كما سيتخلل المؤتمر اجتماعا للجمعية العمومية لعمداء كليات تكنولوجيا المعلومات في الجامعة العربية اعضاء اتحاد الجامعات العربية .

وسيمثل اتحاد الجامعات العربية في المؤتمر، الامين العام المساعد لاتحاد الجامعات العربية الدكتور علي هود باعباد فضلا عن انعقاد اجتماع اللجنة المنظمة الدائمة للمؤتمر والتي ستعقداجتماعها السنوي على هامش المؤتمر وذلك بحسب ما نشرته جمعية كليات الحاسبات على موقعها الالكتروني على شبكة الانترنت .