كما جرى في الاجتماع الذي نظمته مساء اليوم وحدة حضرموت الحقلية لمشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة بسيئون بحضور 58 من الأعضاء المؤسسين للجمعية وممثل مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بساحل المحافظة فرج عمر ربيع جرى استعراض وإقرار مشروع النظام الأساسي للجمعية مع الملاحظات الواردة عليه وسط جوٍ ديمقراطي حر عكس مستوى الوعي لدى المؤسسين بهذا النهج الذي يضمن للجميع المشاركة في انتخاب الكفاءات القادرة على تحقيق اهداف الجمعية.
وفي الجلسة الافتتاحية للإجتماع أكد امين عام المجلس المحلي بمديرية دوعن خالد احمد مشعِّب العمودي ومدير ادارة الزراعة والري بالمديرية سالم راجي باكربشات مباركتهما لقيام هذه الجمعية التي تهدف الى رفع الوعي بين اوساط المشتغلين في العمل الزراعي بالمديرية للحفاظ على مياه السيول لري المزروعات، مؤملين ان تسهم هذه الجمعية مستقبلا بدور فاعل في كيفية تحقيق المزيد من المشاريع التي تهتم بتطوير كل مكونات العمل الزراعي بشقيه النباتي والحيواني بعد ان تميزت مديرية دوعن بإنتاج العسل الذي ذاع صيته عالميا واشتهرت به المنطقة منذ سنوات عديدة بإنتاج أجود أنواع العسل وشكل احد روافد الاقتصاد الوطني.  
من جانبه اعرب مدير عام الوحدة الحقلية بالمحافظة لمشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة مهندس ابوبكر عبدالله عيديد ومدير إدارة الشئون الاجتماعية  بمديرية دوعن ابوبكر عبود العمودي عن تطلعهما ان تسهم هذه الجمعية في تعزيز عرى التعاون بين ابناء المنطقة لما فيه خدمة الزراعة، لافتين إلى ان تأسيس هذه الجمعية يأتي ضمن أهداف مشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة لتأسيس العديد من الكيانات الاجتماعية الاهلية الطوعية تعمل على خلق شراكة مجتمعية للاستفادة من مياه السيول في ري المحاصيل الزراعية بطرق علمية حديثة وكذا تغذية المخزون الجوفي للمياه فضلا عن قيام هذه الكيانات بالأنشطة والأعمال التي تسهم في تجنيب التربة من أنجرافات مياه السيول وزيادة الوعي بين اوساط المزارعين بالمنطقة في كيفية توحيد جهودهم للإرتقاء بالعمل الزراعي نحو الأفضل من أجل زيادة كمية ونوعية الإنتاج وتخفيض كلفته.
وباركت كلمة اللجنة التحضيرية واهالي المنطقة ألقاها سالم احمد بن لسود قيام هذا الكيان الاجتماعي الطوعي للدفع بخطوات النهوض بالعمل الزراعي في المنطقة، معربا عن أمله في أن تحظى هذه الجمعية بمزيد من الدعم والرعاية من قبل كافة الجهات المختصة ومواطني المنطقة لتحقيق أهدافها الرامية إشراك المجتمع المحلي إلى جانب الجهود الرسمية في الحفاظ على ما تحقق من انجازات استهدفت تطوير الزراعة بالمديرية، داعيا الهيئة الإدارية المنتخبة للعمل بما من شأنه النهوض بخطط وبرامج العملية الزراعية وكذا أوضاع المشتغلين في هذا القطاع وتحسين مستوياتهم المعيشية وتوفير متطلبات السوق من الإنتاج الزراعي بشقيه النباتي والحيواني.