وكانت لجنة التسيير لإعداد الخطة الخمسية الرابعة بالمحافظة للأعوام 2011  -  2015 م ناقشت في اجتماعها الأول المنعقد اليوم بالمكلا الإجراءات الكفيلة بتنظيم عملها على مستوى المحافظة واللجان الفرعية لها في المديريات بموجب البرنامج التنفيذي الذي تم استعراضه في هذا الاجتماع.
وتناولت نقاشات أعضاء اللجنة آلية العمل التي يجب إتباعها لتحقيق الهدف المنشود من تشكيل هذه اللجنة وفقا والمهام المحددة لها التي تستهدف المشاركة العملية الواسعة من قبل قطاعات المجتمع في إعداد الخطة الخمسية الرابعة بالمحافظة والإشراف عليها لضمان إدماج احتياجات الفقراء المرفوعة من قبل منظمات المجتمع المدني وكذلك احتياجات النساء المقدمة من اللجنة الوطنية للمرأة.
كما جرى في الاجتماع التأكيد على ضرورة إعداد قاعدة بيانات معلوماتية لدى مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني واللجنة الوطنية للمرأة بالمحافظة  لتمكين هاتين الجهتين من وضع رؤية متكاملة بالاحتياجات الرئيسية في عموم مناطق المحافظة على أن يواكب ذلك نشاط إعلامي مكثف عبر مختلف الأجهزة الإعلامية المحلية والوطنية من خلال عدد من  البرامج التوعوية لإشراك المجتمع المحلي في إنجاح هذه التوجهات العملية نظرا لفوائدها المتعددة للصالح العام.
هذا وتضم لجنة التسيير لإعداد الخطة الخمسية الرابعة للأعوام 2011  - 2015 م قيادات مكتب وزارة التخطيط والتعاون الدولي ومجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني واللجنة الوطنية للمرأة بالمحافظة والمسئول الإعلامي بمجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بالمحافظة ومستشار المجلس.