وفي الاجتماع استعرض المدير التنفيذي لصندوق إعمار حضرموت والمهرة المهندس / عبدالله أحمد متعافي والمدير العام لمديرية تريم / محمد برك التميمي جملة المشاريع التي يتم تنفيذها في مدينة تريم في مجال استكمال البنى التحتية بالمدينة لاستقبال هذا الحدث العالمي الإسلامي في السابع من مارس المقبل والتي تدخل في تنفيذها الصندوق بعد موافقة مجلس الوزراء وعددها 15 مشروعا من أبرزها المشروع الاسعافي لمياه الصرف الصحي الذي يجري العمل فيه على قدم وساق وحل مشكلة المياه السائبة في عدد من شوارع المدينة وحماية ساحة العروض وما جاورها من منازل وقصور من مياه السيول من خلال إنشاء حمايات خاصة لتصريفها بالإضافة إلى الترميمات للقصور التاريخية وعددها 15 قصرا تمثل البعد الثقافي للمدينة في مجال البناء الطيني بكلفة  300 مليون ريل .. فضلا عن 26مشروعأ آخر تراوحت نسب إنجازها ما يقرب من 100% إلى 60% في عدد من المجالات ومنها الصحية وإنشاء البيت التقليدي وأعمال رصف وتبليط وتشجير وأعمال تحسين أخرى للشوارع والمنازل القديمة حول ساحة العروض وتغذية الساحة بالكهرباء بكلفة إجمالية قدرها 328مليون ريال.
ونوه المدير التنفيذي لصندوق الإعمار إلى أن الصندوق قد أكمل تعويضاته للمواطنين الذين تضررت منازلهم جزئيا بمديرية تريم جراء كارثة فيضانات أكتوبر من عام 08 20م بنسبة 100% فيما بلغت نسبة التعويضات للمتضررين في المديرية من المدخل الأساسي الأول في المجل الزراعي 70 % .. فيما ستبدأ الأعمال الإنشائية لبناء وحدات سكنية للمواطنين الذين تهدمت منازلهم بشكل كلي في المديرية نفسها في إبريل القادم من قبل الهلال الأحمر الإماراتي.
كما استعرض المدير التنفيذي لفعاليات تريم عاصمة الثقافة الإسلامية 2010م الأخ / معاذ الشهابي / ومدير عام مكتب وزارة الثقافة بوادي حضرموت نائب المدير التنفيذي /أحمد بن دويس تقريرين حول سير الإعداد والتحضير لتريم عاصمة الثقافة الإسلامية والتصورات الخاصة بالفعاليات التي سيتضمنها برنامج الفعاليات .
وأشادت الهيئة الإدارية بمستوى الأعمال الجارية في مشاريع البنى التحتية الجاري تنفيذها حاليا وبجهود السلطة المحلية في الوادي والصحراء ومديرية تريم والوحدة التنفيذية لصندوق الإعمار بتريم على الجهود التي تبذل من قبلهم لتهيئة تريم لاستقبال الحدث العالمي.
وكانت الهيئة الإدارية لمحلي حضرموت قد ناقشت في مستهل اجتماعها مستوى الردود على تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة من قبل بعض مديريات الوادي والصحراء ومرافق ومؤسسات الدولة .. واتخذت جملة من القرارات والتوصيات إزاء جميع القضايا التي ناقشتها.
حضر الاجتماع عدد من المديرين العامين للمديريات ومكاتب الوزارات والمصالح الحكومية في الوادي والصحراء .