كما ستناقش الدورة عددا من التقارير والمواضيع، منها استعراض المحضر التقريري للاجتماع السابق ومستوى تحسين استكمال البنية التحتية للقطاع السياحي وتقرير عن سير العمل في الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية وتقرير عن مستوى الانجاز للبنية التحتية ومدى تقديم الخدمات المثلى للقادمين المغادرين عبر ميناء الوديعة البري.
أوضح ذلك الأخ عبدالله احمد باعوافي – مدير عام الإدارة العامة للسكرتارية الفنية والمتابعة بديوان وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء مشيرا إلى أن هذه الدورة تمثل أهمية من خلال مناقشتها تلك التقارير وسوف تخرج بقرارات وتوصيات تهدف لإظهار مدينة تريم عاصمة للثقافة الإسلامية 2010م والذي سيتم تدشينه في  7/مارس الجاري.