وفي الجلسة الافتتاحية للورشة التي تستمر ستة أيام أكد نائب وزير الخدمة المدنية والتأمينات نبيل شمسان أن انعقاد هذه الورشة يعد طريقا مهماً لأية منظمة أو مؤسسة لتحقيق أهدافها الرئيسية.
موضحا أن أي مؤسسة لابد أن تكون لها قيمها التي تتناسب مع طبيعة المنظمة والبيئة والمستفيدين، مشيراً إلى أن أي جامعة لا تستطيع امتلاك خطة إستراتيجية ناجحة لها ولمحيطها دون الاهتمام بما يحصل من تغيرات صعوداً وهبوطاً، مضيفاً أن نجاح الخطة لجامعة حضرموت يكمن في كيفية عمل الجامعة وأداء هيئتها التدريسية وطلابها للوصول إلى الغاية والحلم الجميل الذي تسعى إليه.
مؤكداً دعم الوزارة لتوجه جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا للتخطيط الاستراتيجي ليكون بداية الطريق للاستفادة منه في جامعات أخرى.
من جانبه لفت وكيل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الدكتور علي قاسم  إلى أن التخطيط الاستراتيجي يضمن توجه الجامعة نحو تحقيق الأهداف والغايات والعمل الجاد بعيداً عن العشوائية والدوران في فلك واحد.
مشيراً إلى أن جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا تشهد خلال الفترة الحالية تفاعلا أكاديمياً من خلال المتابعة الجادة لرئاسة الجامعة ومجلس الأمناء لتتمنكن الجامعة من أداء رسالتها في المجالات كافه والتسريع في عملية إعداد خطة استراتيجية، لإحداث نقلة نوعية في مناهج وخطط جامعة حضرموت.
فيما قالا رئيس جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا الدكتور عبدالرحمن محمد بامطرف ورئيس مجلس أمناء الجامعة المهندس عبدالله احمد بقشان: إن الورشة ليست الخطوة الأولى في مجال التخطيط الاستراتيجي، حيث عقدت ورشتين سابقتين كانت الأولى مع جامعة الملك عبدالعزيز والثانية مع المجلس الثقافي البريطاني، مرحبين بالمشاركين من جامعتي الملك عبدالعزيز بالمملكة العربية السعودية وحضرموت، مؤكدين على ضرورة إيجاد تخطيط استراتيجي يهتم بالموارد البشرية التي تعد ركنا أساسيا للتنمية الشاملة.
فيما استعرض الدكتور عصام بن يحيي الفيلالي، من جامعة الملك عبد العزيز المراحل الأولى لعملية التخطيط الاستراتيجي التي بدأت في المجال العسكري لتتنقل بعدها إلى مراحل متقدمة في المجال المدني، مشيرا إلى أن الهدف من الورشة إجراء لقاءات عصف ذهني بين المشاركين لاعتماد صيغة محددة في لقاءات فردية وجماعية.
مضيفا أن صياغة الخطة تمر بعدة مراحل تتضمن الإعداد وبناء الرؤية واقتراح البرامج والتنفيذ والتقييم وإيجاد رؤية مستقبلية لنجاح الخطة تتمثل في المبادئ الأساسية والرسالة والهدف البعيد ووصف حالة النجاح.
حضر فتتاح الورشة مسئولا وحدتي المشاريع والسياسة بوزارة التخطيط والتعاون الدولي عبدالله هزاع عبد الله مرشد.