وتم في الاجتماع قراءة بيان إشهار المجلس الذي أكد على اضطلاع أبناء هذه القبائل بدورهم الايجابي في مختلف المراحل ومساهمتهم مع مختلف شرائح المجتمع في عملية التطوير والنمو اجتماعياً واقتصادياً وسياسياً وفكرياً، مشيراً إلى سعي المجلس نحو تعميق روح الأخوة والمحبة والألفة والتعاون والتعاضد بين أفراد القبيلة والمجتمع بما يخدم الوحدة الوطنية وخلق المزيد من التعاون مع الخيرين من الميسورين ودعم السلطة المحلية والمركزية في اتجاه تطوير المناطق النائية وتوفير الخدمات الأساسية لسكانها والتوسع في شبكة التعليم وتحسين الوضع الصحي وتوفير المياه والطرقات وغيرها من الخدمات الضرورية.
وكان مجلس قبائل سيبان قد أنتخب هيئة قيادية له من الأخوة التالية أسمائهم :محسن أحمد باصرة – رئيساً أحمد سعيد الجنيدي الخنبشي - نائباً للرئيس عمرعبدالله بانقيطة بلحمر - متحدثاً باسم المجلس يسلم عيسى بلحمر البهيشي - مسئولاً مالياً. كما أنتخب لجة للرقابة والتفتيش برئاسة الأخ محروس حسن الرحباني وعضوية كل من سالم بن سالم الشعملي ومحمد الحاج الحيقي.
وقد القيت في الاجتماع كلمات أكدت جميعها على أهمية التعاون والتعاضد والتكافل لخدمة أبناء المحافظة، داعية إلى الاهتمام بتعليم أبناء المناطق النائية ومساعدتهم على تحسين ظروفهم المعيشية. كما ألقيت في الحفل قصيدتان شعريتان بالمناسبة.